مميزات النظام
• ادارة ومتابعة اعمال الجمعية بكل اقسامه
• تقليل الاعمال الادارية
• تقليل الجهد المبذول
• الوصول للمعلومة والتقارير في اي وقت
• الدقة في المعلومة
• تقليل التكاليف المالية
نظام حافظ الإلكتروني
نظام متكامل لإدارة جمعيات تحفيظ القرآن الإلكتروني
الشؤون الإدارية
بيانات الموظفين – خبراتهم ودوراتهم – البيانات المالية للموظفين – حسومات الغياب والتأخر – البدلات – الاجازات – الانتدابات – المشتريات – المستوداعات – الحركة
الشؤون المالية
مكافئات الطلاب والمدرسين – ادارة الصندوق – سندات الصرف – القيود اليومية والمحاسبية – الحسابات الختامية – استعراض حسابات الجمعية – مسيرات الرواتب – اغلاق السنة المالية
الإتصالات الادارية والبلاغات
الصادر والوارد – الخطابات الداخلية – احصائيات المستخدمين – بلاغات الصيانة الخاصة بكل قسم
الشؤون التعليمية
بيانات الطلاب والطالبات – تعدد الحلقات والدور والمقارئ الالكترونية – حلقات خاصة بالموهوبين وكبار السن – تعدد المكاتب المشرفة على الحلقات – متابعة الحفظ والمراجعة لكل طالب – الاختبارات – اصدار الشهادات – التقارير التفصيلية – المكافئات – المناهج – تقييم الحلقات تعليمياً وتربوياً
معهد المعلمات
نظام متكامل لادارة معهد (شبيه بنظام الجامعة) – بيانات الطلاب – المواد المدرسة – المعلمين – الاختبارات – النتائج وحساب المعدلات
الاجتماعات والانجازات
نظام خاص لادارة محاضر الاجتماعات ومتابعة انجازها – ملف انجاز لكل قسم
يقوم نظام حافظ الإلكتروني على مبدأ أتمتة المكاتب وجمعيات تحفيظ القرآن الكريم من خلال إحداث نقلة تقنية نوعية في المنشأة وتحويل جميع التعاملات داخلها إلى معاملات إلكترونية “بدون ورق”
